Si cree que la “Ley de las 40 horas” solo trata de salir más temprano los viernes, prepárese para la mayor transformación legal y tecnológica en la gestión del talento en México.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada el 1 de mayo de 2026, va mucho más allá de modificar los horarios; en realidad, obliga a las empresas a replantear toda su estrategia de cumplimiento. Aunque la jornada máxima semanal bajará de 48 a 40 horas de forma progresiva hasta 2030, el ajuste más inmediato está en la nueva fracción XXXIV que se agregó al artículo 132.
¿Por qué el control manual o en Excel ya no es suficiente?
Ahora, todos los empleadores deben llevar un registro electrónico de las horas trabajadas por cada empleado. Esto importa mucho en lugares con horarios rotativos, guardias de 24 horas o jornadas fuera de lo común, como hospitales, clínicas especializadas o grandes fábricas, sin embargo, no exime a las empresas de pequeña o mediana escala, donde, siendo sinceros, sea cual sea el nivel de la compañía, el control a mano suele fallar y se presta a olvidos.
Además, un registro manual rompe con la cadena de custodia, la cual exige que cualquier evidencia mantenga su integridad y autenticidad intactas. Si su empresa utiliza un sistema sin respaldo digital confiable, donde los datos son fácilmente alterables, esos registros perderán toda validez probatoria y no le servirán como defensa ante una auditoría de la STPS.
Requisitos STPS para un registro con validez probatoria
Para que este registro tenga validez y sirva como prueba contundente ante un juez, tiene que cumplir con requisitos claros de inmutabilidad:
- Precisión de origen: registrar de manera electrónica la hora exacta en la que cada trabajador empieza y termina su jornada.
- Disponibilidad inmediata: la empresa debe entregar este registro a la autoridad laboral en cuanto se lo pidan durante una inspección.
- Inversión probatoria: según el artículo 784, el patrón es quien debe demostrar la duración de la jornada. Está obligado a justificar, con estos controles, hasta 9 horas extra semanales.
Entramos en una cuenta regresiva
Con las nuevas reglas de la STPS entrando en vigor el 1 de enero de 2027, las empresas solo tienen este año para adaptarse. Es el momento de ajustar procesos y dejar atrás el papel y las hojas de cálculo por una tecnología auditable.
Piénselo: ¿su empresa está lista para las inspecciones en 2027? No juguemos con el cumplimiento. BioCheck HR le ayuda a automatizar el cálculo de jornadas, respaldar los datos y protegerlo frente a las nuevas regulaciones.
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