Última actualización: 26 de marzo de 2025

Responsable del Tratamiento de Datos Personales:
SIPS, S.A. de C.V., en adelante “BioCheck”, con domicilio en Blvd. Bernardo Quintana 7000B, Corporativo 2, Piso 14, Col. Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Querétaro, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba de los usuarios de sus plataformas digitales: www.biocheck.net y www.biochecktalent.com, así como de cualquier otro medio digital, físico o verbal utilizado para proporcionar sus servicios.

1. MARCO LEGAL

Este Aviso de Privacidad se emite conforme a lo establecido en:

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (versión 2025)
• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados
• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
• Reforma al artículo 37, fracción XV de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
• Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), en lo aplicable por transferencia internacional de datos

2. DATOS PERSONALES RECABADOS

BioCheck recaba los siguientes datos personales, en forma enunciativa más no limitativa:

• Identificativos: nombre, teléfono, correo, domicilio, RFC
• Laborales y administrativos: puesto, empresa, evaluaciones, registros de asistencia, horarios, incidencias
• Financieros y patrimoniales: datos bancarios para facturación o pagos (solo en los casos necesarios)
• Tecnológicos y biométricos: dirección IP, ubicación, datos de navegación, registros biométricos de huella, rostro, etc…
• Datos sensibles: Solo en casos específicos y bajo consentimiento explícito (por ejemplo, salud ocupacional, diversidad)

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Finalidades primarias:

• Provisión de servicios contratados
• Gestión del capital humano
• Generación de reportes, control de asistencia, turnos, nómina y administración laboral
• Atención a solicitudes de soporte técnico
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, fiscales y legales

Finalidades secundarias:

• Contacto comercial
• Envío de promociones y publicidad propia o de terceros aliados
• Uso de testimonios o casos de éxito de clientes (previa anonimización o consentimiento)

En caso de no desear el uso con fines secundarios, puede manifestarlo enviando un correo a: contacto@biocheck.net

4. TRANSFERENCIA DE DATOS

BioCheck podrá transferir sus datos personales, sin requerir consentimiento, únicamente en los casos expresamente permitidos por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para cualquier otra transferencia nacional o internacional, se requerirá consentimiento expreso, salvo disposición legal aplicable.

5. USO DE GEOLOCALIZACIÓN Y BIOMETRÍA

Los servicios de BioCheck incluyen el registro de entradas, salidas, asistencias o ubicación mediante herramientas como el “Reloj Checador” o las terminales biométricas. Al usarlos, el usuario autoriza el tratamiento de su ubicación y datos biométricos conforme a este Aviso. Estos datos se almacenarán con cifrado AES-256 y se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades primarias descritas, con un plazo máximo de 1 año tras la terminación de la relación contractual, salvo obligación legal expresa que requiera una conservación mayor. Dicho plazo será documentado y justificado en los registros internos del tratamiento.

6. DERECHOS ARCO Y MECANISMO DE EJERCICIO

Usted puede ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento enviando una solicitud firmada al correo contacto@biocheck.net o mediante el formulario disponible en la Plataforma, conforme al artículo 29 de la LFPDPPP.

La solicitud deberá contener:

• Nombre completo, medio de contacto, copia de identificación
• Especificación del derecho que desea ejercer
• Motivo y documentación justificativa, si aplica

Plazo de respuesta: 20 días hábiles
Plazo de implementación: hasta 15 días hábiles posteriores

7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

• Clientes: hasta 5 años posteriores al fin de la relación contractual
• Empleados y colaboradores: hasta 5 años posteriores al egreso
• Proveedores y terceros: mientras se mantenga la relación legal o contractual y por el plazo requerido por la ley fiscal o comercial

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

BioCheck implementa medidas de seguridad físicas (ej. acceso restringido a servidores), técnicas (ej. cifrado AES-256 y tokenización para datos biométricos) y administrativas (ej. auditorías trimestrales). Los datos biométricos se almacenan en servidores locales en México, sin replicación en nubes externas, salvo para respaldos cifrados.

9. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

BioCheck utiliza tecnologías de rastreo como cookies, heatmaps y herramientas como Microsoft Clarity, para analizar la experiencia de usuario, mejorar la plataforma y ofrecer contenidos personalizados. Puede consultar y configurar su consentimiento en el aviso de cookies del sitio.

10. USO POR MENORES

Los servicios de BioCheck no están dirigidos a menores de edad. En caso de detectar datos de menores sin autorización, estos serán eliminados de inmediato.

11. MODIFICACIONES AL AVISO

Este aviso puede modificarse por motivos legales, técnicos o comerciales. Las actualizaciones estarán disponibles en:
👉 www.biocheck.net

12. CONTACTO

Para cualquier duda o ejercicio de derechos, puede contactarnos en:
Correo: contacto@biocheck.net
Domicilio: Blvd. Bernardo Quintana 7000B, Corporativo 2, Piso 14, Col. Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro.